MR en GMR

De Notulen van de laatste MR-vergadering:

NOTULEN MR-VERGADERING maandag 21 januari 2019 VAN 19.45 – 22.00 UUR

Aanwezig vanuit de oudergeleding; Bas Derissen (voorzitter), Louise Snieders, Anke Penninx, Vanessa Dix-de Raad, Mascha van Mook

Vanuit het schoolteam; Marlous van der Miessen, Marloes van den Brand, Marlies Michels en Dominique Kooper

1. Opening

2. Notulen 5 november 2018 Deze is goedgekeurd

3. Uitkomst ambitiegesprek Bas  heeft een gesprek gehad met Gerard.

1) Engels heeft een vaste plek in het programma — Vicki heeft nu een aanstelling. Dit punt zullen we niet meer bespreken in de MR tenzij nodig.

2) Grote groepen

3) Directie in de klas

4) Lopende zaken goed borgen

5) andere structuur bij het managementteam

6) meer financiële middelen

7) risico’s voor de Schalm:   

- Per 1 okt 2020 vestigt zich een particuliere basisschool, genaamd Micha de Vries, in Vught. Gerard verwacht dat dit mogelijk een negatieve impact heeft voor het leerlingen aantal.

- Verkoop terrein Kentalis —> de achtertoegang wordt te koop aangeboden, maar de stichting Leijestroom mag niets aankopen. Vooralsnog is de gemeente aan zet. Er is nog niet bekend wat er gaat gebeuren.

8) werkafspraken —> Gerard is in principe bij alle MR vergaderingen aanwezig. Indien de MR het niet nodig vindt, wordt dat aan Gerard doorgegeven.

4. Getekend directiestatuut schooljaar 2018/2019

Gerard heeft dit opgevraagd bij de Stichting en dit wordt besproken met de bestuurder. MR geeft aan dat de Stichting dit uit eigen initiatief aan de MR aan het begin van ieder schooljaar dient te overhandigen. Tot op heden is dit nog nooit gebeurd en kost het de MR erg veel inspanningen om dit document getekend te ontvangen. De Stichting lijkt dit niet serieus te nemen.

5. aantal leerlingen peildatum 1 okt. 2018

446, 8 leerlingen gestegen t.o.v. vorig jaar

6. grote groepen 2019-2020

Huidige grote groepen 6 blijven naar verwachting zo groot. Extra ondersteuning (zoals dit jaar ingericht) blijft ook voor komend schooljaar). Past het in de lokalen van de groepen 7? Het team stemt dit onderling af.

7. Werkdruk

Sasja heeft extra uren, Tine heeft extra uren, Vicki heeft een vaste aanstelling gekregen. Conciërge Patricia komt in een nieuwe schaal gezien haar takenpakket.

Deze extra uren bij klassenondersteuners moeten zorgen voor vermindering van werkdruk voor de leerkrachten.

MR benadrukt aan Bevoegd Gezag het belang van in geval van het vrijkomen van extra formatie (en wordt aangeboden), de MR deze graag tijdig en schriftelijk van het BG ontvangt ter instemming, zoals reglementair is voorgeschreven.

Onze zij-instromer heeft een bestuursaanstelling.Tweede jaar moet de school zelf betalen.

Er staat geld gereserveerd voor een gymdocent. Vanuit Erasmus plus is er een psycholoog (Engels sprekend).

Leerkrachten geven aan dat vooral grotere groepen een hoge werkdruk vergen. Gerard streeft nu naar maximaal 27/28 leerlingen per klas. Dit zou ook bekostigd kunnen worden.

8. Evaluatie verbeterplan POM

Binnen 2 weken komt de nieuwe POM voor ouders, leerkrachten en leerlingen.

POM 2017 was voornamelijk werkdruk, dit is opgepakt. Gerard gaat er van uit dat de resultaten positief merkbaar zullen zijn in de komende POM. Er zijn onderzoeksteams gekomen, er is meer structuur voor leerkrachten. Het is inzichtelijker gemaakt.

MR vraagt wanneer de nieuwste POM is afgenomen we weer toelichting kunnen krijgen van een externe (Karel vd Burg).

Gerard geeft aan dat er bij de nieuwe POM een aantal zaken verbeterd zou moeten zijn o.b.v. geleverde input. Helaas zal de POM wel anders van opzet zijn, zodat de resultaten niet volgtijdelijk te vergelijken zijn.

9. Status SOP 2019-2023

Huidige SOP loopt tot 2019 en dient geüpdatet te worden voor de periode 2019-2023.

Gerard geeft aan dat er weinig veranderingen nodig zijn. Dit ligt bij het IB-netwerk.

MR geeft aan dat ook de protocollen uit SOP geüpdate moeten worden.

Voor de volgende vergadering wil de MR deze documenten inzien ter goedkeuring

10. Borging kanjermethode

We zijn opnieuw gecertificeerd. Alles is rond. Enige open actie is dat enkele nieuwe leerkrachten de kanjertraining dit jaar nog dienen te volgen.

11. Vakantierooster 2019/2020

Vanuit het stichtingsbestuur hebben ze de vakantieweken voor komend schooljaar bepaald. Als school en MR hebben we daar niets over te zeggen, behoudens een adviesrecht.

MR vraagt aan Marlies of zij dit binnen de GMR kan bespreken? Marlies neemt het mee.

De meivakantie wordt een april vakantie. We zien graag de eerste week vervallen en na de andere week geplakt worden. Dan is de overbrugging naar de zomervakantie ook minder lang.

12. Update school- en gedragsregels

Document staat op de Y-schijf. Hij zou dit jaar ‘aflopen’. Kan hij bij de MR worden neergelegd, dan kunnen we hem goedkeuren.

13. jaarkalender/schoolgids

Werkdruk zorgt dat het nog niet is gelukt om het af te krijgen. Er zijn op het ogenblik allemaal andere werkgroepen die aandacht vragen. Schoolgids 2018-2019 moet worden aangepast worden op 2019-2020. Dit moet haalbaar zijn.

Gerard zal aan het eind van dit schooljaar een overzicht geven met de vakanties en alle studiedagen, zodat dit tijdig bij alle ouders bekend is.

Jaarkalender: Eind van ieder schooljaar krijgt elk kind een nieuwe klassenlijst mee met op de achterkant een overzichtje met de vakanties uitgetypt, de roostervrije dagen 1/2 en 3/4 en de studiedagen. Geen onduidelijk schema, maar gewoon uitgetypt.

14. Subsidie hoogbegaafdheid is niet haalbaar. Laura benoemt voor Junior Lego Leaque.
Subsidie cultuur> muziek.

Is er beleid over welke kinderen meegaan naar bijv. Spaans/programmeren/Jasper? De leerkracht bepaalt. Dit moet worden vastgelegd en bij de MR worden besproken.

De volgende vergadering komt dit weer aan de orde.

15. Vaststellen HH/MR reglement

Beiden documenten zijn door MR up to date gemaakt.

Gerard zal MR reglement tekenen en terugsturen aan MR.

Bevoegd gezag is Gerard. De interne toezichthouder is Gerard.

Louise zal nog een kleine aanpassing maken aan het HH reglement, zoals besproken in vergadering en daarna zorgen voor verspreiding.

16. GMR

Marlies vraagt aan Gerard of hij ook bij nieuwe ouders kan kijken of er geen potentiële kandidaten zijn voor de GMR met een juridische en/of bedrijfskundige achtergrond.

Er zijn nog veel hobbels die genomen moeten worden bij de door de Leijestroom voorgenomen fusie met Christoffel. Input van een kundige ouder namens De Schalm is hierbij zeer wenselijk.

MR zal een specifieke oproep in het weekbulletin plaatsen (actie Bas).

17. Ingekomen stukken

geen

18.  Bezetting MR en GMR

Bas en Louise blijven tot er een nieuwe ouder wordt gevonden voor de MR.

Marlies gaat ook even nadenken of ze in de MR blijft i.v.m. haar werkzaamheden voor de GMR.

Marlous moet eind schooljaar uit de MR. In de teamvergadering zal worden gevraagd wie er vanuit het team interesse heeft.

Het zou fijn zijn als er minstens 2 keer voor de zomervakantie wordt ‘meegelopen’.

19. Rondvraag

Marlies: Volgende vergadering moet het stukje ARBO worden opgenomen

Marlous: In de vergadering van november hebben wij besproken dat we het geen probleem vinden dat Vicki wordt aangesteld.

20. Sluiting

MR vergaderdata:

maandag 25 februari, donderdag 11 april, maandag 27 mei, donderdag 20 juni.

Op de volgende vergadering komen de volgende agendapunten aan de orde:

• Arbo vanuit GMR Marlies
• nieuwe leden MR/GMR (personeel en ouders)
• Beleid over wanneer kinderen mee mogen met hoogbegaafdheid /eisen
• school en gedragsregels inzien en goedkeuren
• protocollen SOP inzien en goedkeuren
• uitleg POM januari 2019 door externe (als de uitslagen binnen zijn)

NOTULEN MR-VERGADERING maandag 5 november 2018 VAN 19.45 – 22.00 UUR

Aanwezig vanuit de oudergeleding; Bas Derissen (voorzitter), Louise Snieders, Anke Penninx, Vanessa Dix-de Raad

Vanuit het schoolteam; Marlous van der Miessen, Marloes van den Brand, Dominique Kooper

Afwezig met bericht van verhindering: Marlies Michels

1. Opening

2. Notulen 17 september worden aangepast. 

Notulen 25 -6 is goedgekeurd

Antwoorden (schriftelijk) van Gerard nav van notulen 17 september jl.

POM >  KCM, vraag voor beveiliging en andere datum en duidelijker wie de eerste leidinggevende is wordt besproken in overleg met ATO en Signum;

Vragen MR aan Gerard over dit antwoord:

Is er nog overleg over de POM (KCM), hoe is de evaluatie geweest over de voorgaande POM en wat zijn de resultaten van de acties uit het in het voorjaar geformuleerde verbeterplan?

Begroting, is positief, bedrag is hoger wat er te besteden is, is nog niet duidelijk. Ik heb overleg met de controler op korte termijn;

Vragen MR aan Gerard over dit antwoord:

Is er met de begroting rekening gehouden met de werkdrukvermindering?

Wat is de status van het aannemen van de eventmanager/gymleraar?

MR zou graag inzage hebben in takenlijst en wekelijks rooster van IB & onderwijsondersteuning daar er door leerkrachten behoefte is aan meer IB ondersteuning. MR ziet graag dat de taken van IB en RT en onderwijsondersteuner los van elkaar komen.

Ouderraad is fragiel, te druk, goed overleg met het team. Er komt een jaarplanning met een duidelijk overzicht wie waar verantwoordelijk voor is en welk bedrag nog kan worden besteed

MR heeft begroting van de OR nog niet ontvangen. Deze dient door MR goedgekeurd te worden voor de jaarlijkse OR vergadering van 13 nov. Louise heeft Mascha hiervoor benaderd en Mascha heeft toegezegd hier achter aan te gaan.

Communicatie wordt in twee ouderpanels besproken en komt op de studiedag van 14 november terug in het team;

Overige opmerkingen / vragen van MR aan Gerard:

MR ziet graag de verspreiding van de “ouderwetse” jaarkalender terug aande ouders met geplande studiedagen/vakanties/ roostervrije dagen, of is het een optie om bij de klassenlijst een lijstje met vakantie en studiedagen toe te voegen. Zo ook dat aan leerlingen van alle groepen aan het einde van het schooljaar een nieuwe klassenlijst wordt meegegeven.

MR merkt op dat het weekbulletin het beste vanuit het gehele team verstuurd kan wordenPersonele mutaties zouden het beste uit naam van Gerard verstuurd kunnen worden.

Transitie adjunct-teamleider werpt vruchten af

Kind-ouder-leerkrachtgesprek

Hiertoe is een inventarisatie op 6 september in het team gemaakt, komt 14 november in Teamoverleg terug;

Borging Jaarplanning loopt naar wens;

Subsidie hoogbegaafdheid? 

Meer-hoogbegaafdheid mogelijk, bovenschools vanuit De Schalm en een andere school verder oppakken;

Terrein Kentalis

Mogelijk wordt een deel van het park verkocht aan een projectontwikkelaar voor de bouw van zorgvilla’s voor ouderen;

Vraag MR aan Gerard:

Kan hier ook bezwaar tegen worden gemaakt door de school?

De zij-instromer heeft een bestuursaanstelling, mogelijk na twee jaar andere school? Of op onze school? Is nog niet duidelijk!

Opmerkingen:

Kan Marlies in de GMR hier navraag over doen? Hoe staat het in het contract?

4. WVTTK

MR info op de website van de Schalm is niet up- to-date.

Achternaam van Anke staat niet goed vermeld (Penninx) Dominique is leerkracht van groep 4a en 5a. Kinderen van de oudergeleding zitten niet meer in de genoemde klassen. Wie pikt dit op?

Oproep voor nieuwe MR leden wordt op papier aan oudste kinderen meegegeven. Er is 1 aanmelding van een ouder welke per 1 januari 2019 zitting neemt in de MR. Er is nog een vacature over. En eventueel een 2^e vacature, specifiek voor de GMR. Bij voorkeur een ouder met juridische achtergrond. . Marlies zou graag uit de GMR gaan. Ook hier dient vervanging voor te worden gezocht (vanuit Personeelsgeleding).

Marloes gaat geen basiscursus MR doen. Wanneer er meer nieuwe leden zijn kunnen we weer een basiscursus in school halen.

Jaarverslag 2017-2018 mailt Marlous rond.

Dominique heeft jaarverslag 2015-2016 in de dropbox staan. We missen nog 2016-2017, hadden we deze kwijtgescholden? Iedereen van de MR kan in de dropbox. Note Louise; Volgens mij hadden we 2015/2016 kwijtgescholden. (anders even uit notulen halen en bespreken we volgende vergadering)

Marlous stuurt jaarplanning met Teamvergaderingen e.d. door aan Louise.

ICT —> Snappet functioneert niet goed - kost onderwijstijd

Overige vragen aan Gerard:

We hebben weer een directiestatuut nodig (getekend en van dit schooljaar)

Wat is het aantal leerlingen per 1 oktober 2018?

Schoolplan 2018-2021 moet worden goedgekeurd (met nieuw veranderonderwerp ouder-kind gesprek)

Protocollen moeten vernieuwd worden en goedgekeurd in december.

Anke en Bas hebben geprobeerd een afspraak te maken voor een ambitiegesprek met Gerard.

Aangegeven data was het niet mogelijk, maar Gerard heeft nog geen andere opties gegeven.

Bas en Anke kijken samen naar nieuwe opties en doen opnieuw een voorstel aan Gerard.

Om misverstanden te voorkomen stellen we voor dat Gerard standaard aanwezig is bij alle geplande MR vergaderingen, tenzij wij hem ver excuseren.

4. GMR

Marlies heeft hier zitting in. Zij is niet aanwezig.

We zoeken nog een ouder die meegaat naar de GMR.

We zouden graag een update willen hebben wat er allemaal speelt.

Volgende MR vergadering navraag doen over het contract van de zij-instromer.

5. Ingekomen stukken

Geen

6. Rondvraag

Geen

MR vergaderdata:

maandag 17 september, maandag 5 november, donderdag 6 december,   maandag 21 januari, maandag 25 februari, donderdag 11 april, maandag 27 mei,     donderdag 20 juni.

7. Sluiting

De volgende vergadering is op donderdag 6 december

Opzet agenda 6 december

1. Opening
2. Notulen
3. Werkdrukb. gymleraard. IB- RT4. documenten5. terugkoppeling ambitie7. POM9. ingekomen stukken11. sluiting
4. 10. rondvraag
5. 8. GMR
6. 6. Communicatie
7. jaarkalender/schoolgids/ directiestatuut/jaarverslagen/ jaarstukken or/ schoolplan/ floating plan
8. e. ouder-kind gesprekken
9. c. 30+ klassen
10. a. eventmanager

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MR-BERICHTEN - MEDEDELINGEN

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De MR van De Schalm heeft zich ten doel gesteld om een gesprekspartner van de directie te zijn en daarin een pro-actieve en constructieve rol te nemen. De MR heeft instemmingsrecht en adviesrecht ten aanzien van aspecten van beleid van de school. Denk bijvoorbeeld aan de formatie van het team, de wijze waarop ondersteuning wordt geboden aan grote groepen (> 30 kinderen), het vakantierooster, het borgen van VVTO (Vroegtijdig Vreemde Talen Onderwijs , Engels vanaf groep 1), de begroting van de school.

De MR is ook een aanjager voor de directie, in die zin dat ze, door het initiatiefrecht, suggesties kan opereren die verder bijdragen aan het doel van De Schalm ‘DOEL’.

De samenwerking met de directie is gebaseerd op een openheid en vertrouwen in ieders goede intentie voor het gezamenlijk doel: onze kinderen!

De Medezeggenschapsraad binnen De Schalm bestaat uit 8 leden. 4 leden vanuit het team van De Schalm en 4 leden vanuit de ouders/verzorgers. De MR kent een voorzitter, op dit moment vanuit de oudergeleding en een secretaris, op dit moment vanuit de personeelsgeleding. De MR behartigt de belangen van achterban waaruit zij gekozen het is: de medewerkers van De Schalm en de ouders/verzorgers van De Schalm. De leden voor de personeelsgeleding van de MR worden gekozen vanuit en door het team. De leden voor de oudergeleding vanuit en door de ouders/verzorgers.

Medezeggenschapsraad (MR):

Oudergeleding
lid (voorzitter):		lid:		lid:
dhr. Bas Derissen ouder Joep (gr. 7A), Floor (gr. 6A) en Janneke (gr. 6) Derissen		mevr. Louise Snieders ouder Boet (gr. 6A) van Benthem		nader in te vullen
@: mr@deschalmvught.nl
lid:		lid:		lid GMR:
mevr. Anke Penninx ouder Tom (gr. 6A)		mevr. Vanessa Dix ouder Elise (gr. 8) en Sebastiaan (gr 5)		nader in te vullen
Personeelsgeleding
lid (secretaris):		lid:		lid:
mevr. Marlous van der Miessen leerkracht gr. 5A		mevr. Dominique Kooper leerkracht gr. 4A en 5A		mevr. Marloes van den Brand leerkracht gr. 6
lid (afvaardiging naar GMR):
mevr. Marlies Michels   leerkracht gr 1/2E